Przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych realizowany przez zewnętrznego eksperta odgrywa bardzo ważną rolę w utrzymaniu najwyższego standardu bezpieczeństwa magazynu. W jego ramach nasi inspektorzy nierzadko wykrywają uszkodzenia niewidoczne podczas codziennej pracy w obiekcie. Regularny audyt pomaga zachować zgodność z normą PN-EN 15635 i ogranicza ryzyko kosztownych awarii. Jak sprawić, aby taki audyt został zrealizowany szybko i sprawnie? Oto trzy proste kroki, które usprawnią cały proces!
1. Przygotuj dokumentację i wyznacz osobę odpowiedzialną
Pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie dokumentacji technicznej. To właśnie od niej ekspert często zaczyna kontrolę.
Przygotuj dokumentację techniczną regałów
Warto wcześniej zgromadzić:
- instrukcje montażu,
- dokumentację od producenta,
- tabliczki znamionowe i tablice obciążenia.
Wszystkie oznaczenia powinny być czytelne i zgodne z aktualną konfiguracją regałów. Brak dokumentacji utrudnia ocenę bezpieczeństwa i może wydłużyć cały przegląd.
Zbierz raporty z poprzednich kontroli
Ekspert powinien mieć wgląd do historii wcześniejszych przeglądów oraz napraw. Dlatego dobrze przygotować:
- raporty z poprzednich kontroli,
- informacje o uszkodzeniach,
- dokumentację wykonanych napraw.
Dzięki temu łatwiej ocenić, czy problem się powtarza lub czy uszkodzenia się pogłębiają. Co więcej, wcześniejsze raporty pomagają szybciej zidentyfikować miejsca najbardziej narażone na uszkodzenia. W rezultacie ekspert może dokładniej ocenić stan techniczny regałów i skuteczniej zaplanować działania naprawcze.
Wyznacz osobę kontaktową
Najlepiej, aby podczas kontroli ekspertowi towarzyszył pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo regałów, np. PRSES lub przeszkolony pracownik magazynu.
Taka osoba:
- zna układ magazynu,
- wie, gdzie wcześniej pojawiały się uszkodzenia,
- może szybko odpowiadać na pytania inspektora.
To znacząco usprawnia przebieg całego audytu.
2. Uporządkuj magazyn i zapewnij dostęp do regałów
Ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych wymaga swobodnego dostępu do konstrukcji. Dlatego przed kontrolą warto zadbać o organizację przestrzeni.
Udrożnij korytarze robocze
Puste palety, folie stretch czy odpady często utrudniają poruszanie się między regałami. Przed przeglądem należy usunąć wszystkie przeszkody z ciągów komunikacyjnych.
Dzięki temu inspektor może sprawnie przeprowadzić kontrolę i dokładnie ocenić stan konstrukcji.
Oczyść dolne części regałów
To właśnie przy podstawach słupów najczęściej pojawiają się uszkodzenia po uderzeniach wózków widłowych. Dlatego warto wcześniej oczyścić te miejsca z zabrudzeń i towaru.
Ekspert będzie mógł wtedy łatwo sprawdzić:
- wgniecenia,
- korozję,
- stan kotwienia do posadzki.
Przygotuj dostęp do wysokich poziomów
Jeśli magazyn posiada regały wysokiego składowania, konieczne może być przygotowanie:
- podnośnika koszowego,
- wózka umożliwiającego inspekcję wyższych poziomów.
To ważne, ponieważ uszkodzenia często pojawiają się również na górnych partiach konstrukcji.
3. Wykonaj wewnętrzny przegląd wstępny
Przed przyjazdem eksperta warto przeprowadzić krótką kontrolę wewnętrzną. Taki wstępny audyt pomaga szybciej zidentyfikować potencjalne problemy.
Oznacz widoczne uszkodzenia
Sprawdź:
- pionowość słupów,
- stan belek,
- obecność zabezpieczeń i zaczepów,
- widoczne wgniecenia.
Uszkodzone miejsca warto oznaczyć taśmą lub etykietą. Dzięki temu ekspert szybciej zwróci uwagę na problematyczne obszary.
Zweryfikuj obciążenia regałów
Przeciążenie konstrukcji to jedna z najczęstszych przyczyn uszkodzeń. Dlatego przed kontrolą warto upewnić się, że:
- towar nie wystaje poza obrys regału,
- obciążenie nie przekracza wartości z tabliczki znamionowej.
To prosty krok, który może zapobiec poważnym problemom.
Sprawdź osłony i zabezpieczenia
Na końcu warto zweryfikować stan:
- odbojnic słupów,
- barier ochronnych,
- zabezpieczeń przeciwuderzeniowych.
Uszkodzone elementy ochronne często świadczą o intensywnej eksploatacji magazynu i zwiększonym ryzyku kolejnych kolizji.
Dlaczego dobre przygotowanie do przeglądu ma znaczenie?
Dobrze przygotowany magazyn pozwala ekspertowi szybciej i dokładniej ocenić stan regałów. Co więcej, uporządkowana dokumentacja i łatwy dostęp do konstrukcji skracają czas kontroli i ograniczają ryzyko pominięcia ważnych uszkodzeń.
W praktyce oznacza to:
- sprawniejszy audyt,
- dokładniejsze wyniki,
- szybsze wdrożenie działań naprawczych.
Dzięki temu cały przegląd przebiega sprawniej i nie powoduje niepotrzebnych przestojów w pracy magazynu. Dodatkowo pracownicy mogą szybciej wdrożyć zalecenia przekazane przez inspektora po zakończeniu kontroli. W rezultacie firma zyskuje większą kontrolę nad bezpieczeństwem oraz lepiej planuje przyszłe działania serwisowe.
Ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych nie powinien być traktowany jako przykry obowiązek.
To realne wsparcie w utrzymaniu bezpiecznego i sprawnie działającego magazynu.
Wystarczy:
- przygotować dokumentację i wyznaczyć osobę odpowiedzialną,
- uporządkować przestrzeń magazynową,
- przeprowadzić wewnętrzny przegląd wstępny.
Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawnie, a magazyn będzie lepiej przygotowany na wykrycie potencjalnych zagrożeń.
Zadbaj o bezpieczeństwo magazynu
Zyskaj 100% pewności, że Twój magazyn jest bezpieczny – zaproś nas na przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych!
W jego ramach przeprowadzimy pełną kontrolę i doradzimy, na które punkty instalacji należy zwrócić szczególną uwagę. BezpiecznyMagazyn.tech – z nami Twój magazyn jest w pełni bezpieczny!