Bezpieczne użytkowanie regałów magazynowych nie zależy wyłącznie od ich jakości czy poprawnego montażu. Kluczową rolę odgrywa także nadzór nad ich stanem technicznym i sposobem eksploatacji. Właśnie tutaj pojawia się funkcja PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety), czyli osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo systemów składowania.
Wiele firm zastanawia się, kto może pełnić tę rolę i jakie kompetencje są do tego potrzebne. Odpowiedź jest prostsza, niż mogłoby się wydawać – ale wymaga spełnienia kilku istotnych warunków.
Kim jest PRSES i za co odpowiada?
PRSES to osoba wyznaczona przez pracodawcę do nadzorowania bezpieczeństwa regałów magazynowych. Jej zadaniem jest bieżąca kontrola sposobu użytkowania systemów składowania oraz reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.
W praktyce PRSES:
- prowadzi regularne, udokumentowane kontrole regałów,
- identyfikuje uszkodzenia i ocenia poziom ryzyka,
- zgłasza konieczność napraw lub wyłączenia regałów z użytkowania,
- dba o zgodność z normą PN-EN 15635,
- wspiera pracowników w zakresie bezpiecznego składowania towarów.
Dzięki temu PRSES staje się kluczowym ogniwem pomiędzy codzienną pracą magazynu a formalnymi przeglądami eksperckimi.
Kto może sprawować funkcję Person Responsible for Storage Equipment Safety?
Funkcję tę może pełnić pracownik wyznaczony przez pracodawcę, który posiada odpowiednią wiedzę i przeszedł specjalistyczne szkolenie. Najczęściej są to:
- kierownicy magazynu,
- brygadziści,
- specjaliści ds. BHP,
- osoby odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury magazynowej.
Co ważne, PRSES nie musi być inżynierem ani projektantem regałów. Kluczowe znaczenie ma praktyczna wiedza oraz umiejętność oceny ryzyka w realnych warunkach pracy magazynu.
Jakie wymagania powinien spełniać PRSES?
Aby skutecznie pełnić swoją funkcję, pracownik powinien posiadać określone kompetencje i predyspozycje.
Wiedza techniczna
Podstawą jest znajomość:
- konstrukcji regałów magazynowych,
- dokumentacji technicznej i tablic znamionowych,
- zasad eksploatacji systemów składowania,
- normy PN-EN 15635 oraz podstawowych przepisów BHP.
Dzięki temu PRSES potrafi ocenić, czy regały są użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.
Dokładność i komunikatywność
Taka osoba musi umieć rozmawiać z pracownikami magazynu a do tego są potrzebne również umiejętności miękkie. To on zbiera zgłoszenia dotyczące uszkodzeń i tłumaczy, dlaczego pewne zachowania są niebezpieczne. Jednocześnie powinien wykazywać się dużą dokładnością podczas kontroli i dokumentowania ich wyników.
Odpowiedzialność
Funkcja ta wiąże się z realną odpowiedzialnością. Osoba na tym stanowisku:
- prowadzi dokumentację przeglądów,
- planuje działania naprawcze,
- współpracuje z zewnętrznymi ekspertami podczas corocznych przeglądów.
Dlatego tak ważne jest, aby PRSES był osobą sumienną i świadomą konsekwencji swoich decyzji.
Czy szkolenie jest konieczne?
Tak. Ta funkcja powinna być powierzona wyłącznie osobie, która ma predyspozycje jak również ukończyła odpowiednie szkolenie PRSES prowadzone przez zewnętrznego eksperta. Szkolenie potwierdza, że pracownik posiada wystarczającą wiedzę techniczną i praktyczną do sprawowania tej roli.
Co więcej, przeszkolony PRSES jest realnym wsparciem dla pracodawcy i zwiększa poziom bezpieczeństwa w magazynie na co dzień.
Podsumowanie – PRSES jako filar bezpieczeństwa regałów
Funkcja PRSES nie jest formalnością ani dodatkiem do innych obowiązków. To kluczowa rola w systemie bezpieczeństwa magazynu. Wyznaczony i przeszkolony pracownik dba o prawidłowe użytkowanie regałów, reaguje na zagrożenia i współpracuje z ekspertami podczas przeglądów.