W nowoczesnym magazynie regały są jednym z najważniejszych elementów infrastruktury. Każdego dnia przenoszą setki kilogramów, a często także kilka ton towarów. Wystarczy jednak uszkodzenie jednego elementu konstrukcji, przeciążenie albo nieprawidłowe użytkowanie, aby pozornie bezpieczny system składowania stał się poważnym zagrożeniem.
Właśnie dlatego coraz większe znaczenie mają szkolenia PRSES. Przygotowują one pracowników do pełnienia funkcji osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo wyposażenia magazynowego i prawidłową eksploatację systemów składowania.
Czym jest PRSES?
Skrót PRSES pochodzi od angielskiego określenia Person Responsible for Storage Equipment Safety, czyli osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo wyposażenia do składowania. Funkcja ta wiąże się przede wszystkim z nadzorowaniem stanu technicznego regałów oraz reagowaniem na sytuacje, które mogą powodować zagrożenie dla pracowników i przechowywanego towaru.
Podstawowym punktem odniesienia jest norma PN-EN 15635, która określa zasady dotyczące użytkowania i utrzymania stalowych statycznych systemów składowania. Osoba pełniąca funkcję PRSES powinna znać wymagania dotyczące bezpiecznej eksploatacji regałów, ich kontroli oraz postępowania w przypadku wykrycia uszkodzeń.
Dlaczego szkolenia PRSES są ważne?
W magazynie regały są narażone na wiele rodzajów uszkodzeń. Do kolizji może dojść podczas pracy wózka widłowego, element konstrukcji może zostać odkształcony, a niewłaściwe rozmieszczenie ładunku może doprowadzić do przekroczenia dopuszczalnego obciążenia.
Problemem nie musi być przy tym spektakularne uszkodzenie. Czasami niewielkie odkształcenie słupa lub belki jest pierwszym sygnałem znacznie poważniejszego problemu. Jeżeli zostanie przeoczone, kolejne obciążenia mogą pogorszyć stan konstrukcji.
Dlatego zadaniem PRSES nie jest wyłącznie sprawdzenie, czy regały „stoją”. Chodzi o stworzenie systemu, który pozwala regularnie kontrolować ich stan, dokumentować nieprawidłowości i odpowiednio szybko podejmować działania.
Czego uczą szkolenia PRSES?
Program szkolenia powinien obejmować zarówno wiedzę dotyczącą konstrukcji regałów, jak i praktyczne zasady ich użytkowania. Uczestnik poznaje między innymi najważniejsze wymagania normy PN-EN 15635 oraz zasady bezpiecznej organizacji pracy w magazynie.
Istotnym elementem jest również rozpoznawanie zagrożeń. Pracownik powinien wiedzieć, jakie uszkodzenia mogą mieć wpływ na stabilność konstrukcji, jak rozpoznać przekroczenie dopuszczalnego obciążenia oraz kiedy regał należy wyłączyć z użytkowania.
Podczas szkolenia omawiane są między innymi:
- przepisy BHP związane z eksploatacją systemów składowania,
- wymagania normy PN-EN 15635,
- budowa i zasady działania regałów magazynowych,
- dopuszczalne obciążenia konstrukcji,
- najczęściej występujące uszkodzenia,
- zagrożenia związane z niewłaściwym użytkowaniem regałów,
- zasady prowadzenia kontroli,
- dokumentowanie wykrytych nieprawidłowości,
- klasyfikacja uszkodzeń,
- procedury postępowania po stwierdzeniu uszkodzenia,
- zasady nadzorowania działań naprawczych.
Kontrola regałów to jedno z najważniejszych zadań PRSES
Jednym z kluczowych elementów funkcji PRSES jest organizacja systematycznych kontroli. Nie chodzi przy tym o jednorazowe sprawdzenie konstrukcji, lecz o stały nadzór nad jej stanem.
W codziennej pracy szczególne znaczenie mają oględziny pozwalające szybko wychwycić widoczne uszkodzenia. W magazynie należy zwracać uwagę między innymi na odkształcenia słupów i belek, uszkodzenia zabezpieczeń, problemy z kotwieniem oraz inne zmiany mogące wpływać na stabilność konstrukcji.
Ważne jest także właściwe reagowanie na wykryte nieprawidłowości. Samo zauważenie uszkodzenia nie wystarczy. PRSES powinien wiedzieć, jakie działania należy podjąć, komu zgłosić problem i kiedy konieczne jest wyłączenie danego elementu z użytkowania.
Co zrobić, gdy regał jest uszkodzony?
Jedną z najważniejszych rzeczy, których uczą szkolenia PRSES, jest właściwa reakcja na uszkodzenia. W praktyce magazynowej nie można traktować każdego uszkodzenia w taki sam sposób.
Znaczenie ma jego rodzaj, miejsce wystąpienia oraz wpływ na konstrukcję. Niektóre uszkodzenia mogą wymagać natychmiastowego opróżnienia konkretnego miejsca składowania i wyłączenia uszkodzonego elementu z użytkowania. Inne wymagają zaplanowania odpowiednich działań naprawczych i dalszego monitorowania.
PRSES powinien również wiedzieć, że uszkodzonego elementu nie należy po prostu „wyprostować” czy naprawić na własną rękę. Sposób naprawy powinien być zgodny z wymaganiami producenta lub odpowiednich procedur technicznych.
PRSES a norma PN-EN 15635
Norma PN-EN 15635 odgrywa bardzo ważną rolę w organizacji bezpiecznej eksploatacji stalowych systemów składowania. Określa między innymi zasady dotyczące użytkowania regałów, odpowiedzialności za ich bezpieczeństwo oraz prowadzenia kontroli.
Jednym z ważnych elementów jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo wyposażenia magazynowego. To właśnie w tym miejscu pojawia się funkcja PRSES.
Warto jednak pamiętać, że samo ukończenie szkolenia nie oznacza automatycznego przeniesienia całej odpowiedzialności za bezpieczeństwo magazynu na jednego pracownika. PRSES działa w ramach organizacji pracy ustalonej przez pracodawcę i powinien mieć odpowiednie kompetencje oraz możliwości reagowania na stwierdzone zagrożenia.
Ile trwa szkolenie PRSES?
Szkolenia PRSES zazwyczaj mają formę jednodniowych zajęć. Często trwają około siedmiu godzin i łączą część teoretyczną z praktycznym omówieniem zagadnień związanych z kontrolą regałów.
Dokładny program i czas trwania zależą jednak od organizatora oraz zakresu szkolenia. W przypadku rozbudowanych systemów magazynowych albo specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa program może zostać odpowiednio rozszerzony.
Po zakończeniu szkolenia uczestnik może przystąpić do egzaminu, a pozytywny wynik jest potwierdzany odpowiednim dokumentem lub certyfikatem zgodnie z zasadami przyjętymi przez organizatora.
Kto powinien odbyć szkolenie PRSES?
Szkolenie jest szczególnie istotne dla osób, które w przedsiębiorstwie mają odpowiadać za nadzorowanie bezpieczeństwa systemów składowania. Może to być pracownik magazynu, kierownik magazynu, osoba odpowiedzialna za BHP lub inny wyznaczony przez pracodawcę pracownik posiadający odpowiednie kompetencje.
W większych przedsiębiorstwach funkcja PRSES może mieć szczególne znaczenie. Liczba regałów, intensywność ruchu wózków widłowych i ilość składowanego towaru powodują, że bieżący nadzór nad wyposażeniem magazynu staje się ważnym elementem całego systemu bezpieczeństwa.
Nie bez znaczenia jest również współpraca pomiędzy PRSES, operatorami wózków, pracownikami magazynu, działem technicznym oraz osobami odpowiedzialnymi za BHP. Bezpieczeństwo regałów jest bowiem efektem codziennej pracy całego zespołu, a nie wyłącznie okresowej kontroli jednej osoby.
Szkolenia PRSES a bezpieczeństwo pracowników
Uszkodzony regał może stanowić zagrożenie nie tylko dla znajdującego się na nim towaru. W przypadku poważnej awarii konsekwencje mogą dotknąć również pracowników przebywających w pobliżu konstrukcji.
Dlatego odpowiednio przeszkolona osoba PRSES może odegrać bardzo ważną rolę w ograniczaniu ryzyka. Regularne kontrole pozwalają wykrywać problemy na wcześniejszym etapie, zanim niewielkie uszkodzenie przerodzi się w poważną awarię.
W praktyce bezpieczeństwo zaczyna się jednak jeszcze wcześniej. Duże znaczenie ma prawidłowe rozmieszczenie ładunków, przestrzeganie dopuszczalnych obciążeń, właściwa organizacja ruchu oraz ostrożna praca wózków widłowych.
Dlaczego warto inwestować w szkolenia PRSES?
Bezpieczeństwo systemów składowania nie powinno być traktowane jako formalność. Regały magazynowe są elementami konstrukcyjnymi, które przez lata pracują pod dużym obciążeniem i są narażone na uszkodzenia wynikające z intensywnej eksploatacji.
Szkolenia PRSES pomagają uporządkować odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i wyposażyć wyznaczone osoby w wiedzę potrzebną do prawidłowego nadzorowania regałów. To także sposób na zwiększenie świadomości pracowników dotyczącej tego, jak duże znaczenie ma pozornie niewielkie uszkodzenie konstrukcji.
Dobrze przygotowany PRSES powinien potrafić rozpoznać zagrożenie, odpowiednio je sklasyfikować i uruchomić właściwą procedurę. Właśnie dlatego szkolenie powinno być traktowane nie tylko jako formalny dokument, ale przede wszystkim jako praktyczne przygotowanie do odpowiedzialnej funkcji w magazynie.
Szkolenia PRSES – bezpieczeństwo zaczyna się od właściwego nadzoru
Sprawnie działający magazyn potrzebuje nie tylko dobrego systemu logistycznego, nowoczesnych wózków i odpowiednio zaprojektowanych regałów. Potrzebuje również ludzi, którzy wiedzą, jak te elementy bezpiecznie użytkować i co zrobić, gdy pojawi się problem.
Rola PRSES jest w tym systemie szczególna. To właśnie ta osoba powinna mieć wiedzę pozwalającą na bieżące monitorowanie stanu wyposażenia do składowania i odpowiednie reagowanie na zagrożenia.
Dlatego szkolenia PRSES są ważnym elementem budowania kultury bezpieczeństwa w magazynie. Ich znaczenie rośnie wraz ze skalą działalności, liczbą użytkowanych regałów i intensywnością pracy całego obiektu.